プライバシーポリシー

 1.個人情報保護に関する基本方針 

学校法人大和学園(以下、学園)は、個人の人格尊重の理念の下に個人情報の重要性を認識し、学園が保有する個人情報の取扱いに関する基本的事項を定めます。そして、業務の適正かつ円滑な運営を図りつつ、学園と公益を共有する全てのステークホルダーの個人の権利利益及びプライバシーの保護に資することを目的として、個人情報を適切に取扱います。
また、本ポリシーに定めのない事項については、「個人情報の保護に関する法律」および「個人情報の保護に関する法律施行令」の定めによって対応します。なお、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づく「個人番号」および「特定個人情報」については、別途「特定個人情報取扱規程」によるものとします。

 2.定義 
「個人情報」
生存する個人に関する情報であって当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます)。
「文書およびデータ」
本学園が保有する個人情報の掲載された紙媒体、電子媒体、電子メール、Webページ等
「本人」
個人情報によって識別される特定の個人およびその代理人。
 3.適用範囲 
  1. 適用対象情報

    適用する個人情報は以下のとおりとし、別表に利用目的 を明示します。

    ①在校生の個人情報
    ②卒業生の個人情報
    ③入学希望者・受講希望者の個人情報
    ④受講生の個人情報
    ⑤教職員(退職者を含む)の個人情報
    ⑥入職希望者の個人情報

  2. 適用対象者

    役員並びに正規教職員、嘱託職員、パートタイム職員、非常勤教員、派遣教職員など、雇用の形態を問わず、本学園に就労するすべての教職員(以下「教職員」という)に対して適用します。
    個人情報を取扱う業務を外部に委託する場合も、本ポリシーに従って、個人情報の保護と適切な取扱いを図るものとします。

 4.個人情報の管理について 
  1. 取得・作成

    個人情報の取得・作成は業務上必要な範囲内で、適正かつ適法な手段によって行います。

  2. 利用・提供

    個人情報の利用および提供は、利用目的の範囲内で行うものとし、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用・提供する場合には、以下の場合を除き、事前に本人の同意を得るものとします。

    1. 法令に規定されている場合
    2. 人の生命、身体等の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることで当該業務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  3. 安全管理対策

    個人情報に関するリスク(不正アクセス、紛失、盗難、改ざん、漏洩等)に対しては、必要かつ適切な安全管理対策を講じます。 
       学園ホームページでは、登録時に入力された個人情報を送信する際には、SSL(Secure Socket Layer)と呼ばれる通信データの暗号化技術を利用して、送信される個人情報の漏洩や改ざんを防止します。

 5.外部委託 

個人情報を取扱う業務を外部に委託するときは、委託した業務以外での使用の禁止、複製の禁止、秘密保持、作業状況の確認、事故時の責任分担等について委託契約書に定めるものとし、委託を受けたものに対する必要かつ適切な監督を行うものとします。

 6.個人情報の開示 
  1. 利用目的の説明 本人から個人情報について、利用目的等の説明を求められたときは、本人であることを確認したうえで、以下の場合を除き本人に対し、これを説明するものとします。
    1. 本人または第三者の生命、身体等の権利、利益を害する恐れがある場合
    2. 業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
    3. 法令に違反することになる場合
  2. 訂正・削除 本人から個人情報の内容の訂正・削除の請求を受けたときは、本人であることおよび 訂正・削除すべき情報を確認のうえ、その請求に応じるものとします。
  3. 利用・提供の停止 本人から個人情報について、利用又は第三者への提供を、正当な理由で拒まれたときは、これに応じるものとします。ただし、法令に規定されている場合を除きます。 また、本人からの個人情報の開示・訂正・利用停止などの要望に応じない場合には、その理由を付して個人情報保護管理者の承認を得るものとし、本人に対してはその旨を通知するものとします。
  4. 個人情報の取扱いに関する問合せ先

    学校法人 大和学園 法人事務局 個人情報係
    〒604-8006 京都市中京区河原町三条上ル
    Tel:075-241-0891 e-mail:taiwabox@taiwa.ac.jp

 <別表> 個人情報の利用目的 

在校生 ①学籍管理
②学生指導及び就職支援
③保護者・出身校等に対して行う教育上必要な報告(第三者提供)
④就職支援や学校生活のサポートに関するメールマガジンの配信
卒業生 ①同窓会運営(同窓会報の発送等)
②個別の就職支援
③保護者・出身校・就職先事業所等に対して行う教育上必要な報告(第三者提供)
④定期刊行物(クラブ・ドランジュ) の発送
入学希望者 ①入学選考試験の運営
②大和学園各教育事業に関する案内の発送
③教育上必要な報告※を保護者、在籍校等へ行う場合(第三者提供) ※入学選考結果
④メールマガジンの配信など
受講生・受講希望者 ①学籍管理
②テキスト、大和学園各教育事業に関する案内等の発送
③メールマガジンの配信
④定期刊行物の発送など
教職員(退職者を含む) ①人事管理など
入職希望者 ①入職に関する案内の送付
②メールマガジンの配信など

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